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退货函怎么写

100次浏览     发布时间：2025-01-04 18:41:34    

退货函通常包含以下要素：

标题：

明确标明“退货函”字样。

日期：

函件的撰写日期。

收件人信息：

包括收件人名称、地址、邮编和电话。

正文开头：

礼貌地称呼收件人，并简要说明写信的目的。

退货原因：

详细阐述退货的具体原因。

退货详情：

包括货物名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。

双方责任：

说明在退货过程中，甲乙双方各自的责任。

协议生效、中止与结束：

若适用，说明协议的生效条件、中止条件和结束条件。

纠纷解决方式：

约定如何解决可能出现的争议。

结尾敬语：

礼貌地结束信件，并期待对方的回复。

签名：

发件人签名或盖章，并注明联系方式。

```

退货函

尊敬的[收件人名称]：

您好!我是[发件人名称]，[发件人地址]。在此，我写信是为了申请退回我在贵公司购买的商品。

退货原因：

由于[具体退货原因，例如：商品存在质量问题，与订单不符等]。

退货详情：

商品名称：[商品名称]

规格型号：[规格型号]

数量：[数量]

单价：[单价]

金额：[金额]

双方责任：

我方将按约定退还货物。

贵方应退还已付的货款。

请您在收到本函后[具体天数，例如：七个工作日内]处理我的退货申请，并告知我退货的具体流程和所需材料。

如有未尽事宜，或您需要进一步的信息，请随时与我联系。

期待您的回复，谢谢!

此致

敬礼!

[发件人签名或盖章]

[发件人联系方式]

[日期]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容。希望这能帮助您撰写退货函。

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