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撰写沟通函时，应当注意以下要点：
使用“事由+文种”或“发文机关+事由+文种”的结构。
开头：简明扼要地说明写信的目的。
原由：阐述发函的原因和依据，可以是合作中遇到的问题或需对方配合的事项。
事项：具体说明需要对方采取的行动或提供的支持，内容要清晰、条理分明。
结尾：根据情况可加上“特此函告”、“盼复”、“请函复”等结束语。
盖上单位的公章以证明身份。
明确标注发函的年月日。
语言要简洁明了、平铺直叙，避免使用华丽或模糊的措辞。
态度上要礼貌、平和，既不盛气凌人也不曲意奉承。
确保格式正确，包括字体大小、行距、段距等。
```
沟通函
尊敬的[对方单位名称]：
主题：关于[具体事项]的沟通
自双方合作以来，我们一直保持着良好的合作关系。在此，我们对贵司的支持与信任表示衷心的感谢。
近期，我们在[合作事项]上遇到了一些困难，具体情况如下：
问题描述：简要说明遇到的问题或挑战。
原因分析：阐述问题产生的原因。
为了解决这些问题，我们希望贵司能够[提出请求或建议]。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够克服当前的困难，继续保持并加强合作关系。
请您在[期望的回复时间]前给予回复，我们将根据您的反馈采取相应的行动。再次感谢您的理解与支持，并期待未来能够继续携手共进。
此致
敬礼
[发函单位名称]
[发函单位公章]
[发函日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保沟通函的有效性和针对性
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