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拒绝别人的约定时，应当采取一种既能表达自己立场，又能尽量不伤害对方感情的方式。以下是一些建议：
先同意对方提出的部分意见，再表达出你的反对意见。例如：“这个活动听起来很有趣，不过我已经有安排了，下次我们可以一起去。”这样既尊重了对方，也明确了自己的立场。
使用幽默的语言来拒绝，既不让对方难堪，也不伤和气。例如：“我人品特别差，是个超级拖延狂，经常放别人鸽子。所以我对你最负责任的方式是请你换一个人，这个稿子我不能搞，真的，请谅解。”
找一个其他的理由来拒绝对方让你做的事。因为理由正当、合理，别人一般也不会再要求。例如：“今天恐怕不行，我有个重要的会议要开，下次我约你吧。”
当对方提出邀请时，可以拖延时间，让对方感受到你的犹豫。例如：“我现在手头有些事情要处理，可能没有时间，下次吧。”
委婉地说明自己目前的情况，使对方理解你的拒绝。例如：“真的很抱歉，我现在有些紧急的工作需要处理，无法参加。”
在拒绝之前，先感谢对方的邀请，这可以减轻拒绝带来的冲击。例如：“非常感谢你能想到我，但我今天可能无法赴约。”
如果可能，提供一些替代方案或建议，显示你愿意帮助解决问题。例如：“虽然我不能亲自参加，但我可以推荐其他人给你，或者提供一些相关的资料。”
在拒绝的过程中，保持积极和友好的态度，让对方感受到你的决定是基于当前的情况，而不是对他们个人的否定。例如：“我希望你能理解我的决定，我们可以以后再讨论这个问题。”
无论采取哪种方法，都要注意以下几点：
及时且明确地表达：不要拖延或含糊其辞，以免对方误解你的意图。
表达感激：对对方的邀请表示感谢，显示你的尊重和重视。
给出合理解释：诚实地解释你为什么不能接受邀请，确保解释真实且合理。
保持沟通渠道开放：表达你愿意在未来有机会时再次考虑或帮助对方，维护双方的关系。
尊重对方的感受：注意对方的反应，并给予适当的理解和同情。
通过这些方法，你可以更委婉、礼貌地拒绝别人的约定，同时保持双方关系的和谐。
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